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張掖市人民政府辦公室 關(guān)于印發(fā)《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民 熱線運(yùn)行管理辦法(試行)》和《張掖市12345 政務(wù)服務(wù)便民熱線考核評(píng)議辦法(試行)》的通知
索引號(hào)
620700112/2021-00129
文號(hào)
張政辦發(fā)〔2021〕43號(hào)
關(guān)鍵詞
發(fā)布機(jī)構(gòu)
市政務(wù)服務(wù)中心
公開(kāi)形式
責(zé)任部門
生成日期
2021-10-20 16:20:00
是否有效

各縣區(qū)人民政府,市政府各部門,市直及省屬駐張有關(guān)單位:

現(xiàn)將《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線運(yùn)行管理辦法(試行)》和《張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線考核評(píng)議辦法(試行)》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

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?????????????????????????????????????????????????????????????張掖市人民政府辦公室

????????????????????????????????????????????????????????????????2021年9月15日

張掖市12345政務(wù)服務(wù)

便民熱線運(yùn)行管理辦法(試行)

第一章 ?總 ?則

第一條??為確?!皬堃词?2345政務(wù)服務(wù)便民熱線”(下稱“政務(wù)服務(wù)便民熱線”)服務(wù)規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、處理及時(shí)、監(jiān)管有力、督辦到位,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)工作高效、有序、便民,更好地發(fā)揮其聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條??本行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和具有公共服務(wù)職能企事業(yè)單位是政務(wù)服務(wù)便民熱線的承辦單位,適用本辦法。

第三條??“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)”(下稱“熱線平臺(tái)”)以“一號(hào)受理、互聯(lián)互通、方便群眾、服務(wù)決策”為目標(biāo),本著“集約、規(guī)范、便民、高效”的原則,推動(dòng)全市咨詢投訴類服務(wù)電話橫向整合、縱向?qū)?,按照“統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一號(hào)碼、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)、統(tǒng)一管理、分級(jí)轉(zhuǎn)辦”的原則建設(shè)運(yùn)行,集中答復(fù)、轉(zhuǎn)辦群眾各類訴求事項(xiàng)。

第二章 ?職責(zé)分工

第四條??張掖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心(下稱“市政務(wù)服務(wù)中心”)負(fù)責(zé)市政務(wù)服務(wù)便民熱線的監(jiān)督管理工作,與各承辦單位、熱線平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商組成工作網(wǎng)絡(luò)。市政務(wù)服務(wù)中心的主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)整合管理明確規(guī)定整合歸并的部門熱線電話;

(二)編制和組織實(shí)施受理范圍內(nèi)的政務(wù)服務(wù)便民熱線工作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程和考核辦法;

(三)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核承辦單位政務(wù)服務(wù)便民熱線有關(guān)業(yè)務(wù)工作,對(duì)辦理情況進(jìn)行跟蹤、督辦。協(xié)調(diào)開(kāi)展熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)及維護(hù)工作;

(四)監(jiān)督運(yùn)營(yíng)商加強(qiáng)對(duì)熱線平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理,對(duì)運(yùn)營(yíng)商提供的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估、考核;

????(五)組織相關(guān)單位開(kāi)展熱線平臺(tái)集中反映問(wèn)題原因分析,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),漏洞堵塞,制度完善等工作;

(六)組織開(kāi)展政務(wù)服務(wù)便民熱線的公益廣告宣傳工作;

(七)統(tǒng)一接聽(tīng)、登記、答復(fù)、轉(zhuǎn)辦、督辦、回訪各類訴求事項(xiàng),并按規(guī)定及時(shí)處置;

(八)按照政務(wù)服務(wù)便民熱線運(yùn)行需求,向市信息辦提出設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)建設(shè)、更新維護(hù)和日常運(yùn)營(yíng)管理熱線平臺(tái)及“12345政務(wù)服務(wù)熱線網(wǎng)站”的意見(jiàn)和建議,不斷完善政務(wù)服務(wù)熱線話務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、常見(jiàn)問(wèn)題知識(shí)庫(kù);

(九)實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)峋€平臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),向市政府及時(shí)反映市民關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn),報(bào)告、響應(yīng)、處置異常情況,每周定期進(jìn)行檢查和更新網(wǎng)站內(nèi)容、信息;

(十)定期做好日、周、月、季、年等基本數(shù)據(jù)報(bào)表;

(十一)承辦與政務(wù)服務(wù)便民熱線相關(guān)的其他工作任務(wù)。

第五條??政務(wù)服務(wù)便民熱線實(shí)行全天候24小時(shí)人工接聽(tīng)服務(wù),對(duì)群眾的咨詢、申訴、投訴、舉報(bào)、意見(jiàn)和建議等各類事項(xiàng)進(jìn)行登記、即辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、反饋、公布、統(tǒng)計(jì)歸檔等。

第六條??市信息辦負(fù)責(zé)熱線平臺(tái)與省級(jí)熱線平臺(tái)的對(duì)接,承擔(dān)縣區(qū)分辦中心受理平臺(tái)的建設(shè)指導(dǎo),完成市級(jí)部門及省屬駐張單位熱線對(duì)接轉(zhuǎn)辦的技術(shù)指導(dǎo)等工作。

第七條 ?政務(wù)服務(wù)便民熱線訴求事項(xiàng)處理按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則,及時(shí)分轉(zhuǎn)到相關(guān)承辦單位辦理,主要職責(zé)是:

(一)確定1名分管領(lǐng)導(dǎo),2名工作人員(互為AB崗)具體經(jīng)辦本部門單位職責(zé)范圍內(nèi)“12345”熱線轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),承擔(dān)需牽頭完成的熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),并對(duì)外公布辦公電話等信息;

(二)建立本縣區(qū)、本部門、本行業(yè)政務(wù)服務(wù)便民熱線知識(shí)庫(kù),并適時(shí)更新完善;

(三)接收、辦理熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),按照規(guī)定反饋受理、辦理和辦結(jié)的情況;

(四)建立健全本縣區(qū)、本部門、本單位政務(wù)服務(wù)便民熱線承辦工作的相關(guān)制度;

(五)負(fù)責(zé)熱線高峰時(shí)段或特殊情況下專家坐席人員選派及政策解答;

(六)配合市政務(wù)服務(wù)中心、運(yùn)營(yíng)商對(duì)熱線平臺(tái)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)其他相關(guān)工作。

第八條??各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)(作風(fēng)辦)對(duì)辦理群眾投訴情況開(kāi)展監(jiān)督檢查,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不受理、不及時(shí)承辦或答復(fù)不精準(zhǔn)等造成不良后果的進(jìn)行追責(zé)。

第三章 ?受理方式和范圍

第九條??熱線平臺(tái)通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式登記群眾有關(guān)政務(wù)咨詢、申訴、投訴、舉報(bào)、意見(jiàn)和建議等非緊急類事項(xiàng),具體受理登記范圍為:

(一)對(duì)政府各部門政策法規(guī)、工作職責(zé)、行政審批、辦事程序及公共服務(wù)信息等方面的咨詢、意見(jiàn)和建議;

(二)需政府部門單位協(xié)調(diào)解決的影響群眾日常生產(chǎn)生活問(wèn)題和非緊急類救濟(jì)求助服務(wù);

(三)涉及政府公共管理、公共服務(wù)、城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的投訴、舉報(bào)、意見(jiàn)和建議;

(四)對(duì)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員辦事效率、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)等方面的投訴和舉報(bào);

(五)對(duì)群眾日常社會(huì)生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及涉及政府服務(wù)內(nèi)容的合理性訴求;

(六)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各方面提出合理化建議或意見(jiàn)等;

(七)其他屬于政府部門、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位應(yīng)提供的服務(wù)事項(xiàng)。

第十條??對(duì)于反映下列內(nèi)容的訴求事項(xiàng),熱線平臺(tái)不予受理登記:

(一)違反憲法和法律法規(guī)規(guī)定的;

(二)涉及人身、財(cái)產(chǎn)安全等重大緊急、突發(fā)應(yīng)急事件;

(三)涉及黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和軍隊(duì)職能的事項(xiàng);

(四)依法應(yīng)當(dāng)或已進(jìn)入訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、信訪復(fù)查復(fù)核、政府信息公開(kāi)等法定程序的事項(xiàng);

(五)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的事項(xiàng);

(六)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;

(七)使用不文明用語(yǔ),侮辱他人,誹謗、攻擊他人或機(jī)關(guān)等違反社會(huì)公序良俗的;

(八)訴求不清、重復(fù)或無(wú)具體訴求內(nèi)容的;

(九)《信訪條例》規(guī)定不予受理的事項(xiàng)。

對(duì)不屬于熱線平臺(tái)登記受理范圍的事項(xiàng),熱線平臺(tái)要做好解釋,并告知具體辦理部門和聯(lián)系方式等。

第四章 ?工作程序

第十一條??熱線平臺(tái)應(yīng)按照以下程序、要求,辦理訴求事項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(一)統(tǒng)一登記。收到受理范圍內(nèi)的群眾來(lái)電、網(wǎng)絡(luò)訴求后,統(tǒng)一在熱線平臺(tái)上登記訴求者的相關(guān)信息。

(二)分類處置。根據(jù)訴求事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn),按以下方式處置。

1.即辦。對(duì)根據(jù)平臺(tái)知識(shí)庫(kù)能當(dāng)即答復(fù)的訴求事項(xiàng),應(yīng)予即時(shí)答復(fù);對(duì)涉及自然災(zāi)害、重大疫情、重大突發(fā)事故、生命和財(cái)產(chǎn)安全的緊急求助,通過(guò)“一鍵轉(zhuǎn)呼”、網(wǎng)絡(luò)工單等功能,立即轉(zhuǎn)至相應(yīng)的縣區(qū)或市上對(duì)應(yīng)部門緊急熱線處理;對(duì)本辦法第十條所規(guī)定事項(xiàng),作詳細(xì)解釋后,告知不予受理,但需記錄在案。

2.轉(zhuǎn)辦。不能即辦的訴求事項(xiàng),按以下方式轉(zhuǎn)至承辦單位辦理。

(1)屬一個(gè)承辦單位辦理的訴求事項(xiàng),直接轉(zhuǎn)至相關(guān)承辦單位辦理。

(2)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門、單位辦理的訴求事項(xiàng),確定牽頭主辦和協(xié)辦單位后,轉(zhuǎn)至所有承辦單位辦理,但需明確牽頭主辦、協(xié)辦單位。

(3)涉及新型、復(fù)雜、重大或敏感的訴求事項(xiàng),報(bào)市政務(wù)服務(wù)中心審核后,按市政務(wù)服務(wù)中心審核意見(jiàn)處置。

(4)屬于縣區(qū)負(fù)責(zé)的訴求事項(xiàng),轉(zhuǎn)至相關(guān)縣區(qū)政府處理。對(duì)涉及2個(gè)及以上縣區(qū)的事項(xiàng),由負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的縣區(qū)或事發(fā)地所在縣區(qū)牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

(5)對(duì)重大突發(fā)性事件和熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,需市委、市政府協(xié)調(diào)解決的,由市政務(wù)服務(wù)中心形成呈報(bào)件,呈市政府批辦,再根據(jù)批辦意見(jiàn)處置。轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)回復(fù)和反饋。

(三)回復(fù)。一般事項(xiàng)自收到承辦單位辦理結(jié)果的反饋后,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)通過(guò)“12345”網(wǎng)站、電話、短信等方式回復(fù)訴求人;無(wú)法聯(lián)系回復(fù)的,應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)聯(lián)系,聯(lián)系次數(shù)不少于3次。辦理結(jié)果回復(fù)訴求人后,就辦理結(jié)果向訴求人進(jìn)行滿意度調(diào)查,并記錄保存。

(四)公布。除法律法規(guī)規(guī)定不宜公開(kāi)外,對(duì)訴求事項(xiàng)進(jìn)行登記或收到承辦單位反饋意見(jiàn)后,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)統(tǒng)一將登記情況、反饋內(nèi)容在“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線網(wǎng)站”上公布。

(五)統(tǒng)計(jì)歸檔。定期對(duì)受理事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,收集整理已辦結(jié)的材料,包括公眾遞交的原始材料、電話錄音、領(lǐng)導(dǎo)批示、反饋信息、投訴人滿意度等資料信息,分類歸檔,備案保存。

第十二條??承辦單位應(yīng)按照以下要求,處理訴求事項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(一)受理情況反饋期限,自轉(zhuǎn)辦件發(fā)至承辦單位后,一般在1個(gè)工作日內(nèi)向熱線平臺(tái)反饋是否受理的意見(jiàn),最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日,如在2個(gè)工作日內(nèi)未向熱線平臺(tái)反饋,則視為受理該件。不予受理的,承辦單位要向熱線平臺(tái)說(shuō)明政策依據(jù),并按職責(zé)提出具體承辦部門的意見(jiàn)建議。

(二)辦理結(jié)果反饋實(shí)行“雙反饋”,對(duì)熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),政策咨詢類事項(xiàng),一般在1個(gè)工作日內(nèi);意見(jiàn)建議類事項(xiàng),一般在3個(gè)工作日內(nèi);投訴舉報(bào)類事項(xiàng),一般在5-7個(gè)工作日內(nèi),需向訴求人、熱線平臺(tái)同時(shí)反饋辦理結(jié)果。超過(guò)時(shí)限未反饋,需向熱線平臺(tái)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。

確在規(guī)定時(shí)限內(nèi)無(wú)法辦結(jié)的事項(xiàng),需在收到轉(zhuǎn)辦件2個(gè)工作日內(nèi)向熱線平臺(tái)申請(qǐng)延期辦理,延期時(shí)限不超過(guò)15個(gè)工作日。

(三)辦理情況要以規(guī)范的文本格式反饋。

第十三條??催辦。對(duì)承辦單位逾期未反饋的,熱線平臺(tái)通過(guò)短信或其他方式向承辦單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)B毴藛T發(fā)出催辦通知。發(fā)出催辦通知2個(gè)工作日后,熱線平臺(tái)仍未收到反饋的,應(yīng)及時(shí)向市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)告,并記錄在案。

承辦單位收到催辦通知后,認(rèn)為2個(gè)工作日內(nèi)仍不能向訴求人及熱線平臺(tái)反饋結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)向市政務(wù)服務(wù)中心提出報(bào)告,并依法說(shuō)明理由。

第十四條??督辦。市政務(wù)服務(wù)中心對(duì)承辦單位辦理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,視情況采取不同方式進(jìn)行督辦。對(duì)承辦單位逾期反饋事項(xiàng),報(bào)請(qǐng)所在部門紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦。對(duì)情況復(fù)雜的難點(diǎn)問(wèn)題,形成專報(bào)呈市政府審定,納入政府督查程序督辦。對(duì)責(zé)任劃分不清、涉及多個(gè)部門的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,由市政府辦公室組織協(xié)調(diào)有關(guān)單位商討解決。

第十五條??重復(fù)投訴。在未向訴求人回復(fù)辦理結(jié)果之前,又收到相同或相關(guān)的訴求事項(xiàng),作并案處理,一并轉(zhuǎn)至正在受理單位辦理。已向訴求人回復(fù)辦理結(jié)果的,又收到相同或相關(guān)的訴求事項(xiàng),如沒(méi)有新情況新問(wèn)題的,熱線平臺(tái)應(yīng)作解釋,并告知已解決,不予受理登記;但所訴求事項(xiàng)出現(xiàn)新情況新問(wèn)題的,按新訴求事項(xiàng)處理。

第十六條??回訪。對(duì)熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)全部進(jìn)行回訪,全面了解辦理情況及群眾滿意情況,并作為對(duì)承辦單位的考核依據(jù)。對(duì)回訪群眾不滿意的轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),逐項(xiàng)分析研判,除不合理訴求外,一律納入督辦程序重新辦理。

第五章 ?知識(shí)庫(kù)管理

第十七條??熱線平臺(tái)會(huì)同各承辦單位建立和維護(hù)“權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”的熱線知識(shí)庫(kù)。

第十八條??各承辦單位應(yīng)規(guī)范收集、整理、制作本縣區(qū)、本單位、本行業(yè)領(lǐng)域知識(shí)信息,經(jīng)審核后錄入熱線知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。推動(dòng)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限、專業(yè)知識(shí)庫(kù)等向熱線平臺(tái)開(kāi)放。按照“誰(shuí)提供、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)更新”的原則,主動(dòng)向熱線平臺(tái)推送最新政策和熱點(diǎn)問(wèn)題答復(fù)口徑,及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)熱線知識(shí)庫(kù)信息進(jìn)行修訂、補(bǔ)充或刪除。注重本單位入駐熱線平臺(tái)專家坐席人員培養(yǎng),并配合政務(wù)中心和熱線平臺(tái)對(duì)熱線工作人員開(kāi)展駐場(chǎng)培訓(xùn)宣講。

第十九條??熱線平臺(tái)統(tǒng)籌做好熱線知識(shí)庫(kù)信息的系統(tǒng)采編與維護(hù)管理,規(guī)范信息多方校核、查漏糾錯(cuò)等流程,對(duì)相關(guān)信息使用情況和常見(jiàn)性問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)向各承辦單位反饋熱線知識(shí)庫(kù)信息維護(hù)需求。推動(dòng)熱線知識(shí)庫(kù)向基層工作人員和社會(huì)開(kāi)放,拓展自助查詢服務(wù)。

第六章 ?數(shù)據(jù)管理

第二十條??建立“12345熱線運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)”和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。加強(qiáng)對(duì)訴求辦理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析研判,對(duì)異常情況實(shí)時(shí)智能預(yù)警。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào)、專報(bào)和特征數(shù)據(jù)展示等形式,及時(shí)反映重要社情民意,為政府科學(xué)決策、精準(zhǔn)施政提供依據(jù)。

第二十一條??建立統(tǒng)一的熱線平臺(tái)信息共享規(guī)則。推進(jìn)熱線平臺(tái)與“張政通”“智慧城市”“互聯(lián)網(wǎng)+督查”及其他部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,向承辦單位實(shí)時(shí)推送受理信息、工單記錄、回訪評(píng)價(jià)等所需的全量數(shù)據(jù),支持承辦單位做好數(shù)據(jù)查詢和利用等工作。

第二十二條??強(qiáng)化信息安全保障。依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)查詢、共享信息使用的全過(guò)程安全管理,嚴(yán)禁違規(guī)泄露來(lái)電人有關(guān)信息。

第七章 ?安全保密

第二十三條??熱線平臺(tái)、承辦單位工作人員在辦理各類訴求事項(xiàng)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和《信訪條例》,各方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,不得泄漏國(guó)家機(jī)密和市民反映的內(nèi)容;不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撛V求辦理情況。

第二十四條??熱線平臺(tái)、承辦單位工作人員不得將控告、檢舉材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)交給被控告、檢舉的對(duì)象;不得向“利害”關(guān)系人提供訴求人的姓名、聯(lián)系方式、單位、家庭住址及IP等信息。

第二十五條??對(duì)于不宜公開(kāi)的訴求辦理結(jié)果,熱線平臺(tái)只能向訴求人回復(fù),不得向社會(huì)公開(kāi)。

第八章 ?監(jiān)督管理

第二十六條??承辦單位必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,指定具體分管領(lǐng)導(dǎo)和專職工作人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)的處理工作,每個(gè)工作日接收并查閱轉(zhuǎn)辦件的處理、反饋情況,確保及時(shí)辦理。

第二十七條??市政務(wù)服務(wù)中心對(duì)政務(wù)服務(wù)便民熱線工作情況進(jìn)行全程監(jiān)督,每月通報(bào)統(tǒng)計(jì)話務(wù)數(shù)據(jù),分析本月熱線所反映的熱點(diǎn)問(wèn)題,向各承辦單位反饋情況(包括督查情況)等,對(duì)于轉(zhuǎn)辦件接收查閱及時(shí)、辦理認(rèn)真妥當(dāng)、答復(fù)及時(shí)規(guī)范、市民滿意度較高的承辦單位和經(jīng)辦人員,由市政府予以年度通報(bào)表?yè)P(yáng);對(duì)工作疏忽、推諉扯皮、拖沓拖延造成訴求事項(xiàng)辦理超期的承辦單位予以通報(bào)批評(píng)。

第二十八條??發(fā)現(xiàn)承辦單位及其承辦人有下列情形之一,市政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)將有關(guān)情況書面告知紀(jì)檢監(jiān)察組或其上級(jí)機(jī)關(guān)處理,涉嫌違法犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理:

(一)辦理熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)弄虛作假的;

(二)無(wú)正當(dāng)理由,逾期未向熱線平臺(tái)反饋,或超過(guò)法定期限辦結(jié)訴求事項(xiàng)的;

(三)對(duì)應(yīng)當(dāng)解決的同一訴求事項(xiàng),反映三次以上仍未解決或仍未制定出解決措施的;

(四)明確主辦、協(xié)辦單位后,不認(rèn)真履行職責(zé),推諉扯皮,導(dǎo)致訴求事項(xiàng)不能及時(shí)辦理的;

(五)經(jīng)督辦后,仍不及時(shí)向熱線平臺(tái)反饋辦理結(jié)果的;

(六)對(duì)訴求人服務(wù)態(tài)度生硬、作風(fēng)粗暴,被投訴的;

(七)對(duì)訴求人打擊報(bào)復(fù),扣壓、銷毀舉報(bào)信息,或者向被舉報(bào)人透露舉報(bào)情況的;

(八)應(yīng)對(duì)訴求不及時(shí),造成不良社會(huì)影響或造成重大損失的;

(九)其他違法違規(guī)行為。

第二十九條??市政府辦公室對(duì)各縣區(qū)、各部門熱線辦理情況進(jìn)行通報(bào),總結(jié)辦理成效,指出存在的問(wèn)題,同時(shí),將辦理情況抄送市委、市政府及相關(guān)部門、單位。市政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)每年對(duì)承辦單位辦理工作情況進(jìn)行考核,全面評(píng)定承辦單位辦理工作情況以及相關(guān)制度建設(shè)、技術(shù)平臺(tái)對(duì)接、知識(shí)庫(kù)建設(shè)更新、資料信息報(bào)送等情況,考核結(jié)果與縣區(qū)、部門年度績(jī)效考核掛鉤,同時(shí),在全市范圍內(nèi)通報(bào)考核結(jié)果。

第九章 ?附 ?則

第三十條??本辦法由張掖市人民政府政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條??本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。


張掖市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線

工作考核評(píng)議辦法(試行)

為確保12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡(jiǎn)稱“政務(wù)服務(wù)熱線”)的有效運(yùn)行,進(jìn)一步改善體制機(jī)制建設(shè),切實(shí)提高受理市民訴求件的辦理效率,決定對(duì)各縣區(qū)、市直各部門、各單位政務(wù)熱線工作開(kāi)展情況實(shí)施考核評(píng)議,特制定本辦法。

第一條??考核評(píng)議工作堅(jiān)持科學(xué)分類,數(shù)據(jù)量化,客觀排序的原則,實(shí)行日常考核與定期考核相結(jié)合,季度考核與年度考核相結(jié)合。

第二條 ?考核評(píng)議對(duì)象為政務(wù)服務(wù)熱線各承辦單位,即行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和具有公共服務(wù)職能企事業(yè)單位。

第三條??考核評(píng)議工作由市政府辦公室牽頭負(fù)責(zé),市政府政務(wù)服務(wù)中心組織實(shí)施??己嗽u(píng)議時(shí)根據(jù)需要成立考核評(píng)議小組,具體實(shí)施考核評(píng)議。

第四條??考核組的主要任務(wù)是擬定具體考核方案,實(shí)施考核工作,評(píng)定考核等次,研究和處理考核評(píng)議中出現(xiàn)的問(wèn)題。

第五條??考核評(píng)議內(nèi)容包括機(jī)制體制建設(shè)、訴求件辦理情況、知識(shí)庫(kù)建設(shè)更新、資料信息報(bào)送、市民滿意度等五個(gè)方面,滿分100分。

(一)機(jī)制體制建設(shè)。建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)主抓、成立相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)、配備辦公設(shè)備、確定專兼職工作人員(市民訴求較多的單位應(yīng)配備專職工作人員)的工作機(jī)制,建立健全政務(wù)服務(wù)熱線工作制度和流程。

機(jī)制體制建設(shè)考核管理按扣分制考核,滿分為15分,扣完為止。

1.承辦單位未暢通24小時(shí)值班電話、未上報(bào)節(jié)假日值班表導(dǎo)致緊急件、重大輿情件無(wú)法通知的,每次扣5分,因緊急件、重大輿情件未能及時(shí)通知而造成重大社會(huì)影響的,每次扣10分。

2.承辦單位未建立健全政務(wù)服務(wù)熱線工作制度和流程,每次扣5分。

3.承辦單位在日常工作中,由于網(wǎng)絡(luò)、硬件等技術(shù)問(wèn)題,導(dǎo)致群眾訴求件無(wú)法正常辦理,1小時(shí)內(nèi)電話告知市政務(wù)服務(wù)中心,并在系統(tǒng)恢復(fù)后1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)書面說(shuō)明,由市政務(wù)服務(wù)中心根據(jù)實(shí)際情況采取應(yīng)急措施(如通過(guò)釘釘轉(zhuǎn)件、安排承辦單位現(xiàn)場(chǎng)辦件等),未及時(shí)上報(bào)且未及時(shí)響應(yīng)應(yīng)急措施或因承辦單位自身原因而導(dǎo)致政務(wù)服務(wù)熱線工作無(wú)法正常開(kāi)展造成嚴(yán)重后果的,由各單位自行負(fù)責(zé),每次扣5分。

4.承辦單位對(duì)崗位、人員調(diào)整等內(nèi)部原因?qū)е抡?wù)服務(wù)熱線工作無(wú)法正常開(kāi)展,造成嚴(yán)重后果的,每次扣10分。

(二)訴求件辦理情況。對(duì)政務(wù)服務(wù)熱線轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),承辦單位要及時(shí)聯(lián)系市民核實(shí)情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有效辦理,將辦理結(jié)果回復(fù)市民并同步向熱線平臺(tái)反饋。市政務(wù)服務(wù)中心將按照限時(shí)辦結(jié)、逾期辦結(jié)、逾期未辦結(jié)三種情況分別考核,訴求件辦理情況考核管理按扣分制考核,滿分為50分,扣完為止。

1.逾期未辦件按其在受理總量中的占比乘以50分扣除。

2.逾期辦結(jié)件按其在受理總量中的占比乘以50分的半數(shù)扣除。

3.經(jīng)查辦理結(jié)果不實(shí)的,存在虛假回復(fù)或未回復(fù)的,每次扣5分。

4.3次以上(含3次)反復(fù)投訴,具體承辦單位未書面答復(fù)市民且未上報(bào)情況說(shuō)明的,每次扣2分。

5.對(duì)政務(wù)服務(wù)熱線交辦事項(xiàng)消極應(yīng)付、落實(shí)不力,逾期導(dǎo)致市民通過(guò)其他途徑投訴的,每次扣5分。

6.由于承辦單位工作人員工作懈怠、態(tài)度消極或操作失誤造成訴求件逾期辦結(jié)或逾期未辦的,由承辦單位承擔(dān)責(zé)任。

(三)知識(shí)庫(kù)建設(shè)更新。按承辦單位職能錄入知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,保持內(nèi)容充實(shí)完善、更新及時(shí),答案準(zhǔn)確規(guī)范、通俗易懂,滿足咨詢和答復(fù)需要。

知識(shí)庫(kù)建設(shè)更新按扣分制考核,滿分為15分。

1.承辦單位在知識(shí)庫(kù)的錄入和內(nèi)容更新的過(guò)程中,出現(xiàn)不審核、不及時(shí)、不規(guī)范或錄入錯(cuò)誤造成嚴(yán)重后果的,每次扣10分。

2.承辦單位新的政策法規(guī)和公共信息出臺(tái)后,未在公布之日起5個(gè)工作日內(nèi)錄入更新的,每次扣5分。

3.承辦單位超過(guò)3個(gè)月未進(jìn)行知識(shí)庫(kù)的錄入和更新的,要向市政務(wù)服務(wù)中心書面說(shuō)明原因,未更新且未說(shuō)明的,每次扣10分。

(四)資料信息報(bào)送。承辦單位要注重資料信息的時(shí)效性,及時(shí)搜集整理各類民生信息,掌握輿情動(dòng)態(tài),并及時(shí)上報(bào)重大輿情事件的處理解決情況,同時(shí)及時(shí)總結(jié)上報(bào)政務(wù)服務(wù)熱線辦理工作中的典型事例、經(jīng)驗(yàn)做法、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)資料信息。

資料信息報(bào)送考核按加分制考核,滿分為10分。

1.承辦單位當(dāng)月未報(bào)送資料信息的,不得分。

2.承辦單位每報(bào)送一篇反映類資料信息加2分,每報(bào)送一篇調(diào)研類資料信息加4分。

3.承辦單位報(bào)送的資料信息被政務(wù)服務(wù)熱線平臺(tái)采用的,每篇加5分。

4.未及時(shí)上報(bào)重大輿情事件處理解決情況的,每次扣2分。

(五)市民滿意度。政務(wù)服務(wù)熱線將根據(jù)承辦單位的辦理結(jié)果對(duì)市民進(jìn)行滿意度回訪。

市民滿意度考核管理按加分制考核,滿分為10分。

1.按市民滿意度件數(shù)占受理量百分比乘以10分得分;

2.逾期未辦訴求件均按不滿意考核。

第六條??年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個(gè)檔次,并與全市績(jī)效考核結(jié)果掛鉤對(duì)應(yīng),實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)??己藰?biāo)準(zhǔn)以百分計(jì),每個(gè)檔次的分值范圍是:

優(yōu)秀:各項(xiàng)工作好于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),綜合得分90分以上;

良好:各項(xiàng)工作達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),綜合得分80-89分;

一般:各項(xiàng)工作基本達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),綜合得分60-79分;較差:各項(xiàng)工作未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),綜合得分59分以下。

第七條??考核工作按以下方法計(jì)分。

1.季度考核得分=機(jī)制體制建設(shè)月平均得分+辦理工作季度得分+知識(shí)庫(kù)建設(shè)月平均得分+資料信息報(bào)送月平均得分+市民滿意度季度得分。

2.年度考核得分=機(jī)制體制建設(shè)月平均得分+辦理工作年度得分+知識(shí)庫(kù)建設(shè)月平均得分+資料信息報(bào)送月平均得分+市民滿意度年度得分。

第八條??季度年度考核結(jié)果由市政府辦公室予以通報(bào)。對(duì)年度考核“優(yōu)秀”的單位,由考核組提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn),報(bào)市委、市政府同意后實(shí)施表彰獎(jiǎng)勵(lì)。年度考核評(píng)定為“一般”檔次的單位,要向市委、市政府上報(bào)加強(qiáng)改進(jìn)工作的書面材料。對(duì)考核結(jié)果為“較差”的單位,由市上予以通報(bào)批評(píng),并向市委、市政府上報(bào)加強(qiáng)改進(jìn)工作的書面材料。對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題的單位,對(duì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。最終考核結(jié)果納入市管領(lǐng)導(dǎo)班子和縣處級(jí)干部綜合考核及市直部門單位推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展考核。

第九條??本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。

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